Việc tối ưu chi phí công nghệ thông tin đang là ưu tiên hàng đầu giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) duy trì sức cạnh tranh và vận hành hiệu quả. Tuy nhiên, rào cản về ngân sách ban đầu khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi muốn ứng dụng phần mềm vào quản lý.
Bài viết này sẽ phân tích các giải pháp thực tế giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí công nghệ thông tin nhờ tận dụng nguồn kinh phí hỗ trợ của Nhà nước kết hợp với hệ sinh thái giải pháp tinh gọn từ Innocom.
Vì sao SMEs gặp khó khăn khi đầu tư công nghệ thông tin?
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam đều nhận thức được tầm quan trọng của chuyển đổi số. Dù vậy, bài toán tối ưu chi phí công nghệ thông tin vẫn luôn là gánh nặng lớn vì những nguyên nhân sau:
- Chi phí bản quyền và hạ tầng quá lớn: Việc mua sắm phần mềm cồng kềnh, thuê máy chủ và duy trì hệ thống hàng năm ngốn một khoản ngân sách không nhỏ, vượt quá khả năng tài chính của nhiều doanh nghiệp mới thành lập.
- Lãng phí vào các tính năng không sử dụng: Nhiều phần mềm đóng sẵn trên thị trường được thiết kế quá phức tạp. Doanh nghiệp phải trả tiền cho toàn bộ hệ thống nhưng trên thực tế chỉ sử dụng 10% – 20% chức năng, gây lãng phí kinh phí và không thể tối ưu chi phí công nghệ thông tin.
- Tốn kém chi phí thuê và đào tạo nhân sự: Các hệ thống quản trị phức tạp đòi hỏi nhân viên phải mất nhiều tuần học cách vận hành. Doanh nghiệp cũng phải tốn thêm ngân sách thuê chuyên gia công nghệ để duy trì và sửa lỗi khi xảy ra sự cố.
Xem thêm: An toàn AI cho doanh nghiệp: 5 bước tuân thủ tiêu chuẩn ISO 27001
Chính sách hỗ trợ chi phí công nghệ của Nhà nước dành cho SMEs
Nhằm tháo gỡ khó khăn cho cộng đồng doanh nghiệp, Bộ Tài chính đã trình Quốc hội đề xuất chính sách cấp phiếu hỗ trợ tài chính trực tiếp trong dự thảo Luật Phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa. Đây là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí công nghệ thông tin ngay từ giai đoạn đầu khởi nghiệp.
- Hình thức hỗ trợ trực tiếp và minh bạch: Nhà nước phát hành các chứng chỉ hỗ trợ có giá trị giảm trừ chi phí dịch vụ công nghệ hoặc tư vấn, có thời hạn sử dụng rõ ràng và không được chuyển nhượng.
- Đúng đối tượng, phủ rộng toàn quốc: Tiêu chí xác định SMEs áp dụng cho doanh nghiệp có dưới 300 lao động, nguồn vốn dưới 150 tỷ đồng hoặc doanh thu dưới 400 tỷ đồng. Nhóm này hiện chiếm tới 98,4% tổng số doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Tập trung vào 3 năm đầu khởi nghiệp: 3 năm đầu là thời gian khó khăn nhất khi doanh nghiệp phải bỏ vốn trang bị thiết bị, tổ chức vận hành và tiếp cận thị trường. Chính sách giúp giảm gánh nặng tài chính, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp tối ưu chi phí công nghệ thông tin và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Các gói dịch vụ của Innocom giúp SMEs tận dụng nguồn kinh phí hỗ trợ
Nhằm giúp doanh nghiệp nhỏ giải bài toán ngân sách, Innocom xây dựng các gói giải pháp đóng gói linh hoạt, giúp SMEs vừa dễ dàng tiếp cận nguồn kinh phí hỗ trợ của Nhà nước, vừa tối ưu chi phí công nghệ thông tin trong suốt quá trình vận hành.
Gói tư vấn lộ trình chuyển đổi số theo đúng quy chuẩn hỗ trợ
Innocom cung cấp dịch vụ khảo sát thực tế quy trình làm việc và lập kế hoạch ứng dụng công nghệ chuẩn hóa. Gói tư vấn được đóng gói theo đúng quy chuẩn danh mục hỗ trợ của Nhà nước, giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn thiện thủ tục nhận hỗ trợ và tối ưu chi phí công nghệ thông tin ngay từ khâu quy hoạch ban đầu.
Phần mềm quản lý ABMS: Chỉ trả tiền cho tính năng doanh nghiệp thực sự dùng
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ABMS được thiết kế linh hoạt như bộ đồ chơi lắp ghép Lego. Doanh nghiệp chỉ cần chọn và trả tiền cho đúng những tính năng mình cần như quản lý khách hàng (CRM), giao việc, chấm KPI hoặc duyệt đơn từ tự động. Nhờ cấu trúc chi phí chia nhỏ này, SMEs không lo lãng phí tiền bạc và có thể tối ưu chi phí công nghệ thông tin một cách tối đa.
Trợ lý AI WorkGPT: Tự động hóa công việc để giảm chi phí thuê nhân sự
Nền tảng WorkGPT mang đến bộ giải pháp trợ lý AI thông minh giúp doanh nghiệp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại:
- WorkGPT Request: Phê duyệt đơn từ, xin nghỉ phép qua ứng dụng chat nội bộ chỉ với 1 nút bấm.
- WorkGPT OCR: Tự động đọc và trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, tài liệu PDF sang file Excel hoặc hệ thống CRM mà không cần nhập liệu thủ công.
- Chatbot AI Zalo: Tư vấn và chăm sóc khách hàng tự động 24/7.
Việc ứng dụng AI giúp cắt giảm đáng kể chi phí vận hành hàng tháng, là giải pháp hiệu quả giúp tối ưu chi phí công nghệ thông tin và tối đa hóa năng suất lao động.
Xem thêm: WORKGPT ZALOTEAM – Quản trị Zalo cá nhân chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Gói đào tạo nhân sự sử dụng phần mềm nhanh chóng
Hệ thống của Innocom được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và có thể cài đặt hoàn tất chỉ sau 5 phút. Các gói đào tạo ngắn gọn giúp đội ngũ nhân viên làm chủ công nghệ ngay lập tức mà không làm gián đoạn công việc kinh doanh, tránh phát sinh thêm chi phí đào tạo kéo dài và giúp tối ưu chi phí công nghệ thông tin.
Lợi ích khi SMEs kết hợp kinh phí hỗ trợ của Nhà nước và giải pháp Innocom
Sự kết hợp giữa chính sách ưu đãi của Nhà nước và các gói giải pháp tinh gọn từ Innocom mang lại lợi ích kép cho doanh nghiệp nhỏ và vừa:
- Giảm tối đa số tiền đầu tư ban đầu: Doanh nghiệp vừa được trợ giá từ nguồn kinh phí hỗ trợ của Nhà nước, vừa tận dụng được mức giá đóng gói linh hoạt từ Innocom.
- Thu hồi vốn nhanh chóng: Nhờ khả năng triển khai nhanh và áp dụng được ngay vào thực tế, doanh nghiệp nhanh chóng cải thiện doanh số và thu hồi vốn đầu tư.
- Vận hành nhẹ nhàng và bền vững: Giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, tự động hóa quản lý mà không gặp phải gánh nặng tài chính phình to theo thời gian, đảm bảo tối ưu chi phí công nghệ thông tin lâu dài.
Tận dụng nguồn kinh phí hỗ trợ của Nhà nước kết hợp cùng giải pháp phần mềm linh hoạt từ Innocom chính là con đường ngắn nhất giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí công nghệ thông tin.
Bạn muốn nhận tư vấn chi tiết về các gói phần mềm ABMS, WorkGPT đủ điều kiện áp dụng hỗ trợ? Liên hệ WorkGPT.AI – Hotline 1900.068.895 ngay hôm nay để được tư vấn và nhận demo miễn phí!
